电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。
架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、安全防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。
具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能、休眠唤醒、数据传输加密功能。档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。智慧档案馆架体管理、档案管理、档案存放环境管理、安防管理等平台功能。底盘传动系统由螺旋圆弧齿伞齿轮组传动（无链条传动），螺旋圆弧齿伞齿轮经机械精加工,锻压成型,回火去应力、滚齿、去毛刺、齿部经淬火硬度达HRC45-55。
重阳密集柜产品的所有零部件和组件应是可互换的。所有投标设备应根据仓库的实际情况进行制造和生产，送货上门，验收合格后进行安装和调试，达到好的效果。投标方应在开标现场提供底盘、立柱、架子、侧板、前门等材料的样品，喷涂前后需提供一套材料，并由买方密封验收。
顺时针或逆时针摇动手柄，移动架将在轨道上平稳行走，当相邻两架的距离移动到一个正位置（有足够的位置访问数据）时，顺时针将两排架体的自锁手柄顺时针转到关闭位置，再次摇动手柄，两架不能再移动，然后进入框体访问数据（如在转动自锁手柄时，框体不能锁定，密集柜的离轮可轻转动，直到拉出自锁装置，直到手柄不能自锁。
密集柜所用钢板为优质冷轧钢板，不允许使用钢带。中标人应接受用户采购的原材料。在生产过程中，用户应到中标人现场检查材料厚度和生产工艺。从锁柄逆时针旋转到ON位置，框架自锁解锁..摇柄架可以行走。当所有框架和固定柱不能再移动时，转动侧柱自锁手柄，使侧柱自锁，然后顺时针旋转总锁，然后锁定所有密集柜。